文/唐筠
1、邮件要同时发给几个人,收件人、抄送和密送怎么选择?需要对方回信的,就选收件人;只需让对方获知,无需回信的,就选抄送人;不想让其他人知道的收信人,就选密送。密送还可以让群发邮件看起来好像单独发送的,例如同时给几位面试者发通知,就可以用密送。
2、空白标题是最失礼的行为;把所有想说的话都写在标题里,邮件正文一片空白同样失礼。
3、信件正文称呼不可少,最简单的一个“Hi”或者“你好”,有时比客套的问候更有效。
4、如果一封邮件中提到某些文件,即便你确认对方一定有,最好也在附件中发一份。收件人直接下载附件一定比在电脑中寻找一份文件更快也更方便。