电子邮件目前已经成为一些大型公司进行沟通传递数据的通信媒体，邮件储存和邮箱已经成为宝贵数据的存储库。由此针对数据的保管，需要相关人员依据相关法律法规对电子邮件生命周期、存储记录等来用于诉讼和调查。那么电子邮件的发送以及数据传输加密是怎么回事呢？

对电子邮件签名是指在发送电子邮件时附上发送者对电子邮件的签名信息，使得邮件接收者能确认邮件来自发送方，且在传送过程中没有被篡改。

数字签名只证实信息的真实性，它并不能抵御第三方窃听邮件。

对电子邮件加密是指使用某种方式把邮件内容变成不可读的乱码，只有指定的接收者才可以把这些乱码还原成邮件内容，从而确保不被第三方窃听。

电子邮件可以说是现代社会中人们交流沟通的重要工具之一，我们在社交、求学、工作中都需要用到邮件。如何写一封合适的英文电子邮件就是我们今天的主题。

首先，请看下面这封邮件：

这是不是就是很多小伙伴的邮件的样子呢？如果是的话，请注意，这并不是一封正式的邮件。先不说内容，它的主体部分格式就不正确，这会给收信人留下很不好的印象。下面我们就一起来认识一下正式的英文邮件的结构：

新进职场小白与领导接触的第一件事情可能就是给领导写工作邮件汇报，但很多萌新们都是直接沿用自己之前与同学或朋友发送邮件的经验来写，这种做法是错误的。在职场中，与领导和同事的邮件沟通十分频繁且重要，掌握工作邮件的书写技能十分必要。

书写原则

尊重对方，内容简明扼要，为对方节省时间。

邮件也应遵循邮件礼仪，不仅可以提高信息传达的效率，同时也可以展现个人处世态度及公司文化等。

文 | 林凡，17年世界500强工作经验，10年数字营销领域专家。职场必备PPT写作技巧案例、工作方法论

文/唐筠

1、邮件要同时发给几个人，收件人、抄送和密送怎么选择？需要对方回信的，就选收件人；只需让对方获知，无需回信的，就选抄送人；不想让其他人知道的收信人，就选密送。密送还可以让群发邮件看起来好像单独发送的，例如同时给几位面试者发通知，就可以用密送。

2、空白标题是最失礼的行为；把所有想说的话都写在标题里，邮件正文一片空白同样失礼。

3、信件正文称呼不可少，最简单的一个“Hi”或者“你好”，有时比客套的问候更有效。

4、如果一封邮件中提到某些文件，即便你确认对方一定有，最好也在附件中发一份。收件人直接下载附件一定比在电脑中寻找一份文件更快也更方便。

大家好！这次要分享的主要是我在同国外客户进行邮件沟通时常用的邮件格式。其实在实际工作中邮件格式并不需要像外贸函电书本中所说的那样复杂，要简单很多。话不多说，这就开始了哦。

经过工作这些年同国外客户的交流，我发现大家一般写邮件都比较喜欢用齐头式。看名字就可以知道，这种格式的邮件都是靠左对齐的，顶格写，不需要像我们上学时写作文一样每段开头都空两个字。接下来就说说这个格式吧。

写一封邮件首先要填写收件人邮箱，还可以选择抄送给其他人。接下来比较重要的就是邮件主题了，主题可以让客户大概了解你这封邮件将要说的是什么，提高工作效率。主题填写好之后就开始进入邮件正文了。如果有附件需要发给客户的话，可以先添加附件再开始写邮件正文。

文 | 唐筠

插画 | WANZE

在商务交往中，尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。

电子邮件的礼仪，最重要的就是替对方节省时间。

01

邮件要同时发给几个人，收件人、抄送和密送怎么选择？需要对方回信的，就选收件人；只需让对方获知，无需回信的，就选抄送人；不想让其他人知道的收信人，就选密送。密送还可以让群发邮件看起来好像单独发送的，例如同时给几位面试者发通知，就可以用密送。