前段时间有个朋友问我：老板不在的时候需要签名应该怎么办？

解决方法很简单，当我们需要手写签名但是没有办法到现场的时候可以先用纸写下签名再拍照，然后转化为电子签名，只要1分钟就能操作完成！

1、写下签名

在一张纸上写上签名，可以是白纸也可以是其他颜色的纸；

适用对象：刚开始使用 Microsoft Outlook 的办公用户

对于初入职场的新人来说，总是幻想着独当一面，书写一个叱咤职场的传奇。然而比起梦想的绮丽，更多需要忍受的是通往梦想路上的孤独与琐碎。对于很多热血过剩的职场新人来说，高谈阔论谈梦想是强项，而落到实际行动，却连一封邮件都不会写。

邮件到底应该怎么写？一件很小的事情如何从细节之处完胜别人？对于写邮件，协同办公软件又有哪些帮助？邮件沟通如何借助其他沟通方式，实现内部协同大连接？现以e-office协同办公平台为例，讲讲邮件究竟应该怎么写。

邮件的三要素：谁写的、写给谁、为什么写

日常办公中一些合同文件，都是需要我们手写签名。但如果需要手写签名的材料太多，那就太耗费时间了。那么Word如何实现电子版手写签名？本文就教大家Word制作电子版手写签名的方法。

前期准备工作：

准备一张白纸，并签上自己的姓名。

01、插入到Word文档

昨晚一位朋友问我“你会做电子签名吗？”我想了想，是会的，必备职场小技能，怎么可能不会！我先来捋清楚一下电子签名的原理：就是把一张透明底色的签名图片，插入文档中。

具体如何操作，我在这里直接用电脑版美图秀秀讲。（PS等很多软件也能做，甚至有一些小程序也可以做）用美图秀秀的原因主要是，软件用户多、安全度高、易安装、操作简单。

在职场办公中，不知道大家有没有遇见过这样的情况，有部分文件需要盖章和公司代表签字，可是老板出差了，我们又急等着签字，这个时候你该怎么办？

先取得老板的同意，我们就可以开始了，在Word中插入老板的手写签名~

一、在Word文档中添加签名行

1、Microsoft Office签名行

打开Word文档，然后将插入点置于文档中需要添加签名的位置，接着点击

最近小编收到一些私信，大家都多群发短信中为什么需要带有短信签名以及短信签名格式好奇，接下来小编来带领大家一起了解一下在短信群发中短信签名是什么？

短信签名是什么？

相信大家经常都会收到短信，不论是短信验证码、短信通知、营销短信，例如：【xx短信服务】您的验证码是xxx，xxx时间有效；

1、为啥要用邮件沟通

• 更加正式的沟通记录
• 历史内容可以保存可以追溯
• 强商业效力，一般的聊天工具的沟通记录无法作为商业或法律证物
• 法律效力，普通IM工具取证困难，邮件记录可以被当做法律文书证物

如果我问你,你和客户、领导、跨部门同事最常用的沟通方式有哪些？

相信发邮件绝对是其中最重要的一项。越是重要的内容，越需要邮件的形式来沟通。

邮件的写作水平，可以说是一个人是否职业的一面镜子。

我相信很多人都有过这样的经历：邮件写完之后，发现忘了添加附件。发出去之后，急急忙忙加了一句不好意思，刚才忘记添加附件了。