刚毕业,我们都踏入职场工作,那么进入职场的你,需要学习哪些办公基本软件呢?
Microsoft Office3.0,微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装,常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。最早期发行于1993年8月30日,Microsoft Office4.0发行于1994年1月17日
Microsoft Office旗下有所有办公需要的软件,但是我们不是每个都要学,学3个就可以啦。
第一个,Microsoft Office Word,好用一点的版本是2007版和2010版,它是一个文字处理软件,它被认为是Office的主要程序,在文档处理方面具有很多的功能,比如更改字体样式、插入图片、图表等,它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,在打印需要的文件时,可以用到Word。
第二个,Microsoft Office PowerPiont,简称PPT,用于演示文稿和幻灯片的放映,可以编辑文字和图片,有效清晰地提供信息,大多在会议中讲解中使用,还可以在教育行业广泛使用,为传播信息的有效途径之一。
第三个,Microsoft Office Excel,它是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕,是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
如果大家想多学一点,可以学Access,Publisher等,这些对于我们的办公都有辅助作用。
下面给大家分享2个新人必学的Excel实用的小技巧:
1.单个单元格内容拆分成多行
假设在一个单元格内,有出现多行的文本内容,这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来,有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的。下面我们换一种更加简单的方式
操作技巧:复制单元格内容,右键点击粘贴选项下面的A,这样就一步的操作完了。
2.批量填充汇总公式
如果有很多小计行公式需要填充,可能99%的人会设置一个公式,对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。
操作技巧:选择我们要求和的的空白单元格,按ctrl+g直接将空白单元格进行定位,然后点击菜单栏:公式,这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。
今天的办公小知识就分享到这里了,关注我,下期带你了解:新手学习编程,你必须知道的那些软件。