在忙碌的工作生活中,Gmail的群组功能就像一剂高效能的速效救星。再也不用一页页翻找联系人,只需几步操作,就能将相似的联系人整合到一个群组,大大节省时间。让我们深入了解如何快速创建群组邮件,同时保护每个成员的隐私。
步骤1:打开浏览器上的Google Contacts,登录账号(如有需要)。
步骤2:将鼠标悬停在想添加的首个联系人上,点击姓名左侧的方框选中。重复此动作,直到所有目标联系人都选中。
步骤3:选完后,点击页面顶部的“管理标签”按钮,它看起来像一个标签,位于“发送邮件”按钮旁边。
步骤4:点击“管理标签”会弹出下拉菜单,选择“创建标签”。
步骤5:为群组起个名字,点击“保存”,你的群组就大功告成了。
若想在发送群组邮件时隐藏收件人姓名,使用Bcc功能是个明智之举。现在,让我们学习如何确保群组成员互不知晓其他人的邮箱地址。
步骤6:在Gmail的“撰写”界面开始新邮件。
步骤7:在To字段输入至少一个邮箱地址,格式为“未公开收件人”加上你的邮箱,如:Undisclosed recipients <emailaddress@domain.com>。
步骤8:在右上角找到Cc和Bcc,点击Bcc,或用快捷键Windows电脑Ctrl+Shift+B,Mac电脑Command+Shift+B,输入群组名称。
步骤9:输入你的群组邮件内容,加上主题,点击发送,任务完成!
别担心费用问题,Google Contacts是完全免费的,并且可以无缝集成到Google日历等其他热门应用。虽然不能直接分享群组,但通过安装Shared Contacts for Gmail插件,你可以有组织地与他人共享联系人,设置权限如写入、分享或只读。这样,无论是工作效率还是数据安全,都能得到双重保障。
Post by Tom