首先，要设置共享打印机服务器。 设置共享打印机服务器有两种方法：
一、高端一体机自带软件，需要安装虚拟打印机IP通道；
二、普通电脑任意指认一台连接打印机的为服务器，设置打印机共享。
第二、虽然设置了打印机共享，还需要每台电脑查找服务器主机并添加打印机。 共享打印机主机要关闭系统防火墙，并开启网络共享。也可以采用//加IP方式，直接PING主机IP添加打印机。
1、点击"开始" ，然后【设置】。
2、找到【设备】点击进去。
3、选择【打印机和扫描仪】，点击【添加打印机和扫描仪】。
4、系统自动搜索本地打印机，搜索完，点击【我需要的打印机不在列表中】。
5、弹出打印机选择框，点选【按名称选择打印机】，然后在输入框内输入共享打印机那台电脑的ip地址+打印机名称，格式：\\ip地址\打印机名称，然后点击【下一步】。
6、系统会自动连接共享的打印机和安装打印机驱动，稍等片刻，就可以完成了。
7、最后打印个测试页，如果打印正确，那就配置成功了。
一、需要的共享的电脑主机必须是在同一个局域网内，有固定的IP地址。
二、在主机电脑选“开始”→“设置”→“打印机和传真”进入到打印机界面。鼠标右键，点“共享”确定。
三、接着在主机电脑选“开始”“运行”输入cmd 按回车，在弹出的窗口里输入“ipconfig” 查看IP address项数字地址，记录下来，关闭窗口。
四、然后在需要用打印机的笔记本电脑上，点“开始”“运行”输入“\\”和刚才记录的IP地址（前面的二个反斜杠不可漏掉，回车。这时在弹出的窗口里就可以看到之前共享的那台打印机了。选中此打印机，右击属性，点“连接”，成功后就会在电脑中生成一台共享的打印机，该电脑也就可以使用打印机了。注意：有的电脑有防火墙和杀毒软件，会屏蔽访问，所以最好把防火墙什么的关了再连接。