“马虎失街亭，大意失荆州”
两个 3 美元的儿童玩具，泄露每个最高军事机密，成为我国第一艘核潜艇的“神助攻”！
无论数据载体大小，保护敏感信息的重要性都不容忽视。那么，我们应如何加强文件的保护呢？
方法一：使用Excel内置加密功能
Excel提供了直接的文件加密功能，操作简便且效果显著。具体步骤如下：
1、打开Excel文件：首先，双击打开需要加密的Excel文件。
2、进入加密设置：在菜单栏中点击“文件”，然后选择“信息”选项卡。在信息面板中，找到并点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。
3、设置密码：在弹出的对话框中输入您想要设置的密码，并确认密码。注意，Excel密码区分大小写，请确保输入时的一致性。
4、保存文件：点击“确定”后，保存文件。此时，该文件已被加密，再次打开时需要输入密码。
方法二：设置工作表或工作簿保护
除了对整个文件加密外，Excel还允许您对工作表或工作簿的特定部分进行保护。
1、保护工作表：选中需要保护的工作表，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中设置密码，并确定要保护的内容范围，如单元格编辑、格式修改等。
2、保护工作簿：同样在“审阅”选项卡下，选择“保护工作簿”，可以设置如结构修改、窗口调整等保护。
方法三：通过另存为设置密码
Excel还允许在另存为文件时设置密码，这种方法可以同时设置打开密码和修改密码。
1、另存为文件：点击Excel菜单栏中的“文件”，选择“另存为”。
2、选择加密选项：在另存为界面中，点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。
3、设置密码：在弹出的对话框中，分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。输入并确认密码后，点击“确定”。
4、保存文件：继续完成另存为操作，此时文件已被加密。
方法四：借助第三方加密软件
除了Excel内置的加密功能外，还有许多优秀的加密软件可供选择，如域之盾、中科安企等。这些软件通常提供更加丰富的加密选项和更高的加密强度。
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透明加密：在用户毫不知情的情况下，对数据进行加密和解密，确保数据在全周期内的安全性。
加密模式：包括透明加密、智能加密、只解密不加密等多种模式，满足不同企业的加密需求。
落地加密：外部文档到达本机后自动加密，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方，导致的数据泄露。
密钥管理：根据文件密级的不同，设置多个密钥。对于不同等级和部门的员工，制定不同的访问权限，精细化管控员工权限，控制文件横向流动。
文件外发管理：允许特定用户或用户组创建包含加密文件的外发包，确保文件在外部环境中的安全性。
U盘加密：加密U盘只能够在公司电脑上看到，在外部计算机上处于隐藏状态，保护U盘内的加密内容。
敏感词监控：可以根据工作需求添加敏感词，一旦终端在浏览器、网页等程序触及敏感词时，管理端会收到报警信息，及时阻断员工的违规操作。
安全无小事，加密需谨慎。通过上述四种方法，您可以根据实际需求选择最适合的加密方式，确保敏感数据的安全无忧。